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团子访谈|全国挑战杯决赛——志愿者的风采

2017年05月31日 14:59:21 来源: 中国民航大学网通站 作者: 字号:TT

在这次挑战杯中,

忙碌着志愿者的身影。

在这次挑战杯中

就有这样的一群人

他们担起了重任

划分为七个小组

为“挑战杯”付出着努力

让我们来一览他们的风采!

愿以无私付青春

造福千万献真心

成就莫属望笑脸

感动世间众微尘

场馆布置组

负责场馆、体育馆主管、贵宾室的布置

及活动结束后的撤场协调。

场馆布置组成员:

忙碌、严谨、认真、精益求精在他们的身上得到很好的体现。为更好的展现比赛的风采,他们进行了很多赛前的场馆的布置,一次又一次的编排,把一切做到最好

志愿者张安康说“这次活动,不少志愿者同事们也都付出了很多的努力,顶着酷暑,撒着汗水,全心全意投入到整个活动的安排当中。这次志愿者活动给了我们锻炼提升自己工作能力和团结协作能力的机会,同时很感谢各位指导老师以及助理的悉心指导和亲力亲为!同时也预祝第十四届天津市"挑战杯"大学生课外艺术科技作品决赛取得圆满成功!”

评审组

负责专家联络员的安排、培训及对接,各高校答辩材料的收取、整理,专家评分结果统计及合议材料的准备,评审结果的统计及意见汇总,与团市委对接。

评审组成员:

沈逸恒讲述了他们的志愿工作,评审组的工作细致而繁重,我们首先要及时的和老师进行沟通,确保工作顺利对接。同时我们还承担了收集各高校纸质版文档的工作,这要求我们要做到准确快速且细心的将文档分收集汇总后分类摆放保存。前期准备中,我们的任务量比较大,承担了全市五十八所高校的项目审核工作。在与其他高校之间的交流上只能依靠通讯设备,因此比较困难,沟通效率较低。为此,我们首先从自身出发,将课余的精力全部投入到挑战杯中,克服了种种困难,在老师的带领下,努力完成好每一项工作。最后祝愿每一位参赛选手都能淋漓尽致的展现自己,取得心仪的成绩,也希望他们能从此次比赛中收获更多的帮助。

项目布展组

负责制作高校签到表、布置展位和KT板并引导各高校到规定展位布展和撤展以及馆场现场供电要求协调。

项目布展组成员:

好多活都很细、很杂,而且每个细节都必须考虑到,以保证现场绝对的万无一失”据志愿者之一的2016级经济与管理学院学生黄海男透露,他们前一天刚打印好了一千多分的高校项目具体分类的表格因表格要求突然的变动全部作废,每一个表格都会改无数次,绝不能出现错误或者瑕疵。除此之外,还要注意现场科技项目的安全问题。

“我们的工作做得好与不好,其实代表的不是自己而是学校。而且既然这份工作交到了我们的手里,也是对我们的信任!那所有的活都是属于我们自己的本职工作,所以也不会觉得累,更不会抱怨。”志愿者2015级外国语学院学生吴铭铭说道。

全体协调组

布置会议室、团市委及委局领导的接待,联系后勤安排专家就餐。

全体协调组成员:

从下发志愿者召集到现在我们基本没有休息过。从志愿者信息统计,服装定制,物品购买,到注意事项一次次完善,每一个活动每一个工作要注意的事情都很多。至于困难,其实困难是不存在的,只要你想完成。难忘的就是各种加班吧。虽然对于助理来说加班是家常便饭,但挑战杯也的确一次次跑办公室,和鞠老师一次次核对,志愿者分工,志愿者开会,还有大家一起在办公室加晚班。对我们而言,每一件事情中最难忘的经历就是和一群志同道合的人在一起努力的样子。

会务组

负责准备领导和专家的手提袋,安排接送专家,负责工作证、志愿者证的发放。

会务组成员:

会务组志愿者谢涵子说“通过这次志愿活动,我知道了举办一个活动背后的复杂性和不确定性及充分准备的重要性。这次活动我们负责的是专家、领导的接待工作,所以我们会比较在意他们的切身感受。比如说,桌椅摆设时,我们会亲试哪几张桌子的组合比较合适,哪款椅子坐着舒适些。我们组只有3个壮丁,却要干许多体力活:搬桌子、摆椅子、布置教室……我们采取分工合作的方式降低了工作的难度:女生将桌子从教室搬至楼梯口,再由男生搬下楼。”

保障组

负责在场馆引领老师和参赛人员。保障此次活动的正常秩序。

保障组成员:

他们在前期需要多次组织同学前往场馆考察,熟悉场馆,为做到更好的引领而准备。“通过此次志愿活动,我见到了来自天津各大高校的优秀学生,看着他们的科技创新项目,大大增长了我的见识,也收获了许多和我一起参加志愿活动的朋友们,我们一起为此次活动的成功举办出力。”2016级理学院学生蔡雪倩说道。

本次大赛的举行,都离不开这些幕后英雄。在这次智慧碰撞的大会中,除了提高自己的知识储备外,也要记得感谢他们的默默付出。

[责任编辑:盛楠 ]

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