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如何改善每天最多只有 4 小时的学习状态?

我要评论(0) 字号:T T 2015年12月10日 10:01:19 来源:武汉公社

【导读】如果我们能很好地利用碎片时间+ 不让日常琐事切割整块时间+ 在突发事件来临时用最少的时间损失来处理,我们在一天内可以做的事情就会越来越多。

如果我们能很好地利用碎片时间+ 不让日常琐事切割整块时间+ 在突发事件来临时用最少的时间损失来处理,我们在一天内可以做的事情就会越来越多。

主要集中在三方面:

如何利用碎片时间

日常琐事的处理

突发事件来临怎么办

1.

最开始发现碎片化时间的美妙是在英语学习中,好处就是从初中起到现在我从未觉得背单词是一件困难的事情。每天吃饭前的10分钟单词,奠定了20000词汇的基础。

安排在吃饭前,而不是饭后或者其他时间,保证了计划的执行率。人每天都要吃饭,不存在忘记的可能性;背完单词才可以吃饭,将“等一会儿再背”这种懒筋发作的几率降到近乎为零。

每天十分钟(词汇量变大,背单词速度加快了以后,增加至15分钟),将计划的执行难度保持在一个比较舒适的范围内。我从没有过连着半个小时背单词,因为自认为在背单词的情境下我的注意力和working memory capacity(工作记忆容量)无法在保持承受连续半小时的负荷。

不安排其他的事情,如看英文书籍报刊杂志,是因为碎片时间更适合做背单词这样单位时间短,任务单一,可重复的“碎片化”任务。这种任务不需要预热就可以直接进入状态,时间到了以后也可以迅速切断。

后来我将零星时间背英语这种工作模式延伸到所有语言类、需要长期积累的工作/学习任务中:

背诵四字词语/成语

四字词语/成语英汉互译(这是最近为了提高翻译水平增加的项目)

古文积累(可能是一首清真词,一篇庄子今注今译,或者是翻看一会儿古汉语常用字字典)

这些例子都是为了说明“碎片时间”用来做“碎片化任务”最是事半功倍,所谓的“碎片化任务”又有那些特征呢?

单位时间短,e.g. 背一个单词所需要的时间很短

无需准备,e.g. 成语拿起来就可以背

无需预热,e.g. 反面例子是读专业书籍,需要让自己慢慢进入状态,这也就是为什么很多人看专业文献有一种从慢到快的感觉,那是自己的大脑逐渐适应了这种强度/类型的工作。

对连续性要求不高,e.g. 反面例子是写作

时间投入和产出几乎成正比,e.g. 背单词背一个算一个,读文章可能半小时一篇文章才刚读到尽兴处,这个特点和“单位时间短”的特点是相匹配的

2.

我相信现在很多知友都有每天检查邮件,微信,QQ,subscription update等类似的任务。在我还是一个新手的时候有这样一个苦恼的感受:信息无时不刻从四面八方涌来,它才不管你的schedule呢。

这些不懂规矩的信息,似乎总在打断我们的工作/学习,切断整块的工作时间,扰乱我们工作节奏。既然我们无法控制这些信息何时到达我们的收件箱/微信/QQ/订阅列表,我们至少可以规定自己何时去处理他们。Again,管控自己的行为总比徒劳地去控制外部环境要来的容易。

在明白了这个道理以后,我根据我的工作习惯和生物钟规律(何时效率最高/最低)安排了每天三个时间:喝早晨第一杯咖啡时,午饭后/午休前,晚饭后,来处理这些“日常琐事”。安排在这些时间点是因为:

作为一个morning person,早上我多处理比较烧脑的工作/学习任务,而这些任务都需要我逐渐进入状态(预热),而处理“与工作相关”的琐事-- 邮件,是极好的预热方式。

早上处理邮件+调整日程表是捆绑在一起的任务,因为有些邮件是urgent需要当天处理,那么为了避免在处理这些突发事件时手忙脚乱,从一开始就把他们排进时间表,让自己有条不紊,安步当车。

饭饱神虚这个说法是不错的,不过也看情况。作为一个有午睡习惯的人,每天午饭后我的身体就自动进入了“睡眠前状态”,无--比--慵--懒。既然这样,就处理一下邮件好啦。晚饭同理,而且

晚饭后到一天结束之前也是我效率比较高的时间段,这个时候处理邮件不仅能够帮助我迅速进入状态,还能够起到收尾今天的工作+布置第二天的工作的作用。

备注:我的时间表安排,在周计划精神的指导下,采取日计划一天一调整的策略。原因在第三段我会讲到。

综上所述,随时接收,集中处理就是我应对日常琐事的方法。介绍几个比较顺手的工具:

Inbox by Gmail 将邮件处理和时间安排相结合,大大降低了“忘记处理邮件”发生的几率

gTasks - Tasks Manager for Google Tasks, GMail, Todo list & Reminders on the App Store on iTunes 前段时间gTasks pro限免,不知道这两天还有没有了。之所以不用Google Calendar app,是因为Google Calendar总体来说还是个Calendar,而gTasks更像个to-do list,在任务的设置,重复提醒,推迟这些方面操作更简洁。#还有一个原因是国内移动端用不了#

便签纸。跟以上软件不同的是,便签纸的作用除了提醒,更在于随时记录碎片化思考:想到什么就随便写两句。不过在有印象笔记以后便签纸用得少很多了。

3.

作为一个家族遗传性完美主义者+龟毛综合征患者,我最开始在时间安排上是很死板的,为此碰了很多钉子。其中一颗最闪亮的钉子叫做:突发事件。

比如说我今天本来要领着被试做实验(时间都约好了),突然发现今天是警察局注册的最后一天。这个时候对我影响最大的并不是突发事件,而是打乱现有安排的懊恼。所以我第一步需要练习的就是:心放平。心放平的有两点前提条件:

真正理解“计划赶不上变化”这样一个颠扑不破的真理。日程表被某些未知不可控因素影响是非常自然的,频繁的。

有一套应对突发事件的机制。

我的机制是很简单的三步走:

快速收尾手头工作(没有做完打个标记,设定备忘回来继续)。No closure 对人的心理状态影响也是很大的,总觉得事情未尽,心有不平;

按照优先性(紧急程度)梳理、排列手头的事情,给“突发事件”一个合理的位置;

安排止损/补救措施:凭空多了一件事,就表明今天的时间要比往常紧张,那多出来没办完的事情该怎么办?想清楚了就不会再焦虑了。

还有一点非常重要,需要单独拿出来说:

一个好的时间表是留有余地,随时可以调整的的时间表,可以承受变数,容纳突发事件的时间表。反之,就是很糟糕的,很难执行下去的时间表。执行力是时间表的第一评判标准。所以刚开始安排时间的知友可以从疏到密地安排自己一天的行程。祝大家一天都有48小时!

[责任编辑:杨璐遥]
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